1. Печать и подпись руководителя под заявками и актами отбора образцов;
2. Контракт;
3. Спецификация к контракту либо инвойс;
4. Свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговую инспекцию;
5. Описание продукции (состав, внешний вид, область применения) или листы безопасности на отдельные виды товаров;
6. Образец продукции на отдельные виды товаров;
7. Сертификаты качества, безопасности, гигиенические, происхождения страны изготовителя.

Для российской продукции, поставляемой по договору:

1. Заявки и акты, заверенные печатью и подписью руководителя фирмы-заявителя;
2. Копия договора;
3. Свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговую инспекцию Покупателя;
4. Нормативная или техническая документация на продукцию (технические условия, технологические инструкции, состав продукции и др.);
5. Краткое описание продукции (область применения, технические характеристики, внешний вид);
6. Протоколы заводских испытаний продукции (при их наличии);
7. Другие документы, подтверждающие безопасность продукции (сертификаты менеджмента качества производства серии ISO);
8. Образцы продукции на отдельные виды товаров.

Для серийно выпускаемой российской продукции:

1. Заявки и акты, заверенные печатью и подписью руководителя фирмы-производителя;
2. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган;
3. Устав предприятия;
4. Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ);
5. Паспорт и/или инструкции по эксплуатации, каталог и/или буклет;
6. Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности;
7. Акт обследования СЭС производственных площадей или разрешение СЭС на производство;
8. Сертификаты качества, безопасности на покупные части;
9. Копии ранее выданных санитарно-эпидемиологических заключений и протоколов испытаний (если есть);
10. Образец продукции для испытаний на отдельные виды товаров.

Для серийно выпускаемой импортной продукции:

1. Доверенность от лица производителя российской фирме на право совершения действий по сертификации своей продукции;
2. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы, на которую оформлена доверенность;
3. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
4. Документ, подтверждающий качество продукции (сертификат качества от производителя серии ISO, декларации о соответствии европейским нормам, сертификаты TUV и др.);
5. Образец продукции для испытаний на отдельные виды товаров;
6. Заявки и акты с печатью и подписью руководителя фирмы, на которую выдана доверенность.

Перечень представляемой документации может уточняться и дополняться, применительно к конкретным видам продукции и предприятиям изготовителям

Для оформления регистрации пищевых продуктов, материалов и изделий, парфюмерной и косметической продукции, средств и изделий для гигиены полости рта, а также табачных изделий

Для российской продукции:

1. Заявка о проведении экспертиз, исследований, испытаний, токсикологических, гигиенических и иных видов оценок продукции с указанием наименования продукции, наименования и местонахождения заявителя (для организации), фамилии, имени, отчества, данных документа, удостоверяющего личность (для индивидуального предпринимателя), либо уполномоченного заявителем лица;
2. Копии нормативных и (или) технических документов (стандартов, технических условий, регламентов, технологических инструкций, спецификаций, рецептур и др.), по которым предполагается осуществлять промышленное изготовление российской продукции;
3. Копии санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии технических документов требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (при их наличии);
4. Копии санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии условий производства требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов;
5. Проекты инструкций по применению, рекомендации по применению продукции (при необходимости);
6. Потребительская (или тарная) этикетка или ее проект, заверенный производителем;
7. Протоколы испытаний аккредитованных испытательных лабораторий (центров), заключения аккредитованных организаций (при их наличии);
8. Копии актов отбора проб, в которых указывается дата и место отбора образцов, их количество, наименование продукции, местонахождение юридического лица предприятия-изготовителя, дата производства продукции, фамилии, должности и подписи лиц, отбиравших образцы;
9. Документ изготовителя о том, что он доверяет заявителю представлять свои интересы в
   Российской Федерации по регистрации своей продукции (в случае, если заявитель не является
   изготовителем);
10. Документ на право получения свидетельства о государственной регистрации продукции
    (доверенность, приказ, учредительный договор и др.).

Для импортной продукции:

1. Заявка о проведении экспертиз, исследовании, испытании, токсикологических, гигиенических и иных видов оценок продукции с указанием наименования продукции, наименования и местонахождения заявителя (для организации), фамилии, имени, отчества, данных документа, удостоверяющего личность (для индивидуального предпринимателя), либо уполномоченного заявителем лица;
2. Копии документов, выданных уполномоченными органами страны происхождения продукции,
   подтверждающих ее безопасность для человека;
3. Копии документов (стандартов, технических условий, регламентов, технологических инструкций,
   спецификаций, рецептур и др.), по которым осуществляется изготовление импортной продукции;
4. Потребительская (или тарная) этикетка или ее проект, заверенный производителем;
5. Протоколы испытаний аккредитованных испытательных лабораторий (центров), заключения аккредитованных организаций (при их наличии);
6. Копии актов отбора проб, в которых указывается дата и место отбора образцов, их количества,
   наименование продукции, местонахождение юридического лица предприятия-изготовителя, дата
   производства продукции, фамилии, должности и подписи лиц, отбиравших образцы;
7. Проекты инструкций по применению, рекомендации по применению продукции (при
   необходимости);
8. Документ изготовителя о том, что он доверяет заявителю представлять свои интересы в
   Российской Федерации по регистрации и распространению своей продукции (в случае, если
   заявитель не является изготовителем);
9. Документ на право получения свидетельства о государственной регистрации продукции (доверенность, приказ, учредительный договор и др.).

Документы на иностранных языках должны быть переведены на русский язык, копии документов и их переводы должны быть заверены в установленном порядке.